Excel業務のWEBシステム化
EXCEL TO WEB
「作った人しか触れないExcel」からの脱却。複雑なマクロ業務を、誰でも使えるWEBシステムへ移行した事例です。
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プロジェクト概要
- クライアント
- 卸売業（従業員約30名）
- 開発期間
- 約3ヶ月
- カテゴリ
- 業務効率化
JavaScriptVBAPythonPostgreSQL
※ 守秘義務のため、クライアント名は伏せて業種・規模の概要のみ記載しています。
導入前の課題
ご相談いただいた時点での状況
マクロのブラックボックス化
業務の中核を担うExcelマクロの作成者が退職し、不具合が起きても誰も直せない状態になっていました。
入力待ちの発生
ファイルを開けるのは1人だけのため「入力待ち」が日常的に発生し、業務のボトルネックになっていました。
ファイル破損・消失のリスク
肥大化したExcelファイルは動作が不安定で、破損すれば業務が止まるリスクを常に抱えていました。
提案・実装内容
課題に対するアプローチ
01業務フローの整理から着手
既存マクロの処理を解析し、本当に必要な機能を業務ヒアリングで整理。不要な複雑さを削ぎ落としてからシステム化しました。
02自動計算・帳票出力の再現
Excelで行っていた計算ロジック・帳票出力をWEB上で再現し、PDF出力にも対応しました。
03同時編集と変更履歴
複数人での同時入力と変更履歴の記録に対応し、「誰がいつ何を変えたか」を追跡できるようにしました。
導入後の成果
ゼロ
入力待ち時間
同時編集対応でファイルの取り合いを解消
即時
月次集計
数日がかりだった集計が画面を開くだけに
解消
属人化リスク
仕様書を整備し、誰でも運用できる体制に
お客様の声
「この人しか触れないExcel」が無くなり、業務が止まる不安が消えました。移行時のデータ整理まで丁寧に対応いただき、現場の混乱もほとんどありませんでした。
dashboard.tsx
開発実績
50+
満足度
98%
経験年数
10+
プロジェクト推移